Bénévoles

Être bénévole à FILMAR c’est : aider à la diffusion des cinématographies latino-américaines, découvrir des films, faire des rencontres, vivre des moments inoubliables et partager entre ami·e·s. Tout ça au sein d’une équipe de bénévoles motivée et accueillante !

Devenir bénévole à FILMAR en América Latina

Les inscriptions pour devenir bénévole pour la 24e édition du Festival FILMAR en América Latina sont finies. Rendez-vous en octobre 2023 pour la prochaine édition. Merci !

Nouveauté 2022

Les inscriptions se font via la plateforme de gestion des bénévoles Volunteo. Après avoir rempli le formulaire, tu auras accès à ta page bénévole personnelle. Dans cet espace, tu pourras voir ton planning avec les équipes (postes) et les horaires auxquels tu es affecté·e, ainsi que les informations sur les postes.

FAQ des bénévoles

Si tu ne trouves toujours pas la réponse à ta question, tu peux toujours nous contacter à benevoles@filmar.ch !

Comment puis-je m’inscrire pour être bénévole ?

En remplissant ce formulaire au complet.

Comment accéder à ma page bénévole sur Volunteo ?

Lors de la validation de ton inscription, tu reçois un e-mail avec les instructions pour te connecter sur ta page Volunteo. Tu devras alors te connecter à ta page bénévole en utilisant l’adresse e-mail et le mot de passe que tu as utilisé pour ton inscription.

Jusqu’à quand puis-je m’inscrire ?

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 10 novembre 2022.

Quelles sont les conditions pour être bénévole à FILMAR ?

Le Festival demande à chaque bénévole d’être au bénéfice (ou d’en être bénéficiaire par le biais de son employeur·se) d’assurances accidents, maladies et Responsabilité Civile valables en Suisse.

Quelles sont les contreparties d’être bénévole à FILMAR ?

À partir de 4 heures de bénévolat, tu obtiens 1 entrée pour une séance de cinéma. 8 heures de bénévolat valent 2 entrées. Pour recevoir le Pass complet FILMAR tu dois pouvoir accomplir 12 heures de bénévolat au minimum.

En plus des films, tu bénéficies

  • d’une réduction de 10% sur les boissons et la nourriture de la buvette FILMAR qui se trouve à la Maison des Arts du Grütli (ouverte de 17h à 23h en semaine et de 13h à 23h les week-ends), et
  • d’une réduction aux entrées des soirées partenaires payantes (Chat Noir et Terreau – voir programme).

Enfin, si tu ne connais pas encore le Festival, tu verras que l’ambiance FILMAR vaut le détour ! Chaleureuse, avec un brin de magie et mucho cariño, tu feras de belles rencontres et nous ferons tout pour que tu passes un beau moment avec nous !

Est-ce que je peux être bénévole sans certificat COVID ?

Jusqu’à présent, le certificat n’est plus utilisé en Suisse. Nous adapterons, si nécessaire, les conditions de participation des bénévoles aux normes et recommandations sanitaires en vigueur. 

Y a-t-il un nombre d’heures minimum pour être bénévole ?

Toute aide nous est très précieuse et bienvenue. Il n’est pas nécessaire d’effectuer un nombre d’heure minimum pour être bénévole. Une tranche horaire est normalement de quatre heures.

Même si certaines activités pour certains jours n’ont besoin que des deux heures de bénévolat, nous donnons la priorité aux bénévoles qui s’inscrivent pour des tranches horaires d’un minimum quatre heures.

Quels sont les différents postes et tâches pour les bénévoles ?

Avant le Festival :

  • Diverses tâches de décoration, montage et transport

Pendant le Festival :

  • Billetterie, Stand info et Accréditations
  • Accueil public – Scan certificats COVID, contrôle des tickets, distribution des bulletins de vote, passage de micro pendant les débats, etc.
  • Décoration – Montage, habillage et démontage des salles
  • Buvette – Service à la buvette FILMAR (Maison des Arts du Grütli) 
  • Mise en place et service lors d’apéritifs
  • Photos
  • Médiation jeune public – Soutien lors des ateliers FILMARcito et séances scolaires
  • Accueil artistes – Réception gare ou aéroport, Accompagnement, Information
Est-ce que je peux choisir mon poste ?

Il est possible d’indiquer ses préférences dans le formulaire en ligne et nous ferons au mieux pour respecter les préférences de chacun·e lorsque cela est possible.

J’ai un problème avec le formulaire d’inscription (échec de l’envoi du formulaire, format de photo pas accepté, etc.), que faire ?

Si le format de ta photo pose problème, essaie de la convertir (JPG, PDF) ou d’en charger une autre. Si cela ne fonctionne pas, complète le formulaire avec n’importe quelle autre photo en le précisant dans les « remarques » et envoie-nous la bonne photo à benevoles@filmar.ch.

Si tu ne reçois pas de confirmation d’inscription, c’est normal ! C’est parce que c’est en attente de validation par la personne responsable. Alors, ne t’inquiètes pas, la confirmation va arriver dans les jours qui suivent ton inscription.

En cas d’autre problème avec le formulaire, contacter benevoles@filmar.ch.

Je ne suis plus disponible pour un shift dans mon planning, que faire ?

Si tu as des changements de disponibilités ou que tu ne peux plus venir à ton shift, merci de changer tes disponibilités sur ton espace bénévole FILMAR sur Volunteo et informer la responsable d’équipe et/ou la personne responsable des bénévoles. Dans le cas où cela arrive à la dernière minute, merci d’écrire au plus vite à benevoles@filmar.ch.

Où trouver des informations sur mon poste ?

Toutes les informations sur ton poste se trouvent principalement sur ta page Volunteo.

Tu trouves les informations générales sur le fonctionnement du Festival dans le Guide du staff. Il te sera envoyé par mail et présenté lors de la soirée d’information des bénévoles.

En cas de doute ou de question, tu peux bien sûr toujours nous écrire à benevoles@filmar.ch.

Quand vais-je recevoir mon planning ?

Chaque bénévole reçoit automatiquement un e-mail lui indiquant qu’il est affecté au poste.

Tu peux aussi consulter ton planning et modifier tes disponibilités à tout temps sur ta page personnelle Volunteo.

Est-ce que les frais liés au transport, à l’hébergement ou à la nourriture pendant le Festival sont remboursés ?

Le Festival ne prend pas en charge ces frais.

Comment regarder les films de FILMAR en ligne sur la plateforme filmingo ?

Cette année, les films FILMAR sont présentés uniquement dans les salles de cinéma.

Est-ce que je peux faire profiter quelqu’un·e d’autre de mon pass ?

Non, ton accréditation est personnelle et intransmissible, merci de la conserver pour ton seul usage.

Que faire si j’ai perdu mon badge ?

Tu peux prévenir au plus vite la responsable des bénévoles à benevoles@filmar.ch.

Je ne me sens pas bien sur le lieu du Festival, à qui puis-je en parler ?

FILMAR prend très à cœur le respect et le bien-être de ses bénévoles et ne tolère pas les comportements violents et/ou discriminants en ses lieux.

Si tu ne sens pas bien, que tu as subi une remarque désagréable ou agression, notamment sexiste, raciste, homophobe ou autre de la part d’un·e collègue ou festivalier·ère, tu peux volontiers et en tout temps en faire part à la responsable des bénévoles, comme à n’importe quel membre de l’équipe FILMAR.